合同终止情况说明
1. 各方当事人的基本信息 ：包括姓名或名称、住所或注册地址、联系方式等。
2. 合同基本信息 ：包括合同编号、签订日期、合同期限等。
3. 合同履行情况 ：描述合同履行的过程、已完成的义务和未完成的义务。
4. 合同终止的原因 ：明确指出导致合同终止的具体原因，如违约、双方协商一致、不可抗力因素等。
5. 合同终止的时间 ：明确合同终止的具体日期。
6. 终止后责任的承担 ：说明合同终止后，各方应承担的责任，包括赔偿、款项结算、物品归还等。
7. 其他相关条款 ：可能包括保密条款、争议解决方式等。
8. 签名和日期 ：最后应有各方当事人的签名或盖章以及日期，以证明合同终止的声明。
以下是一个简化的合同终止情况说明模板：
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合同终止情况说明
尊敬的XXX公司：
我方作为代表XXX公司与贵公司签订了编号为[合同编号]的合同。根据双方的协商及实际情况，现决定终止该合同，并特此向贵公司发出终止合同情况说明函。
合同基本信息 ：
合同编号：[合同编号]
签订日期：[签订日期]
合同期限：[合同期限]
合同履行情况 ：
双方已履行了合同约定的主要义务。
合同终止的原因 ：
[具体说明合同终止的原因，如市场环境变化、合同履行困难等]。
合同终止的时间 ：
本函发出之日起，合同即行终止。
终止后责任的承担 ：
双方应按照合同约定，办理合同解除手续、结算款项、归还标的物等相关手续。
其他相关条款 ：
保密条款：双方同意在合同终止后，对合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密予以保密。
争议解决：如双方在本函发出后发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成时可提交至[指定地点]人民法院诉讼解决。
签名和日期 ：
甲方（盖章）：[甲方公司名称]
代表（签字）：[甲方代表姓名]
日期：[发送日期]
乙方（盖章）：[乙方公司名称]
代表（签字）：[乙方代表姓名]
日期：[发送日期]
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请注意，以上模板仅供参考，具体合同终止情况说明应根据实际情况和当地法律法规进行定制。需要进一步帮助或有其他问题，请随时告知
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